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Secteur d'activité

Ingénierie, BE et travaux
Tertiaire

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Mots clés

 

Assistant technique H/F

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire : Selon expérience

Nous recherchons un Assistant Technique H/F.

Missions :
- Gestion des appels d'offres exigé
- Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements) ;
- Faire divers travaux de bureautique ;
- Faire des photocopies sur demande des différents services ;
- Saisir et établir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occuper du suivi, des dossiers d'appel d'offres ;
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord ;
- Planifier les interventions et compléter des attachements de travaux pour les membres de l'équipe ou des responsables ;
- Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les faire suivre et les classer (ordres de service, devis, commandes, situations, PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, dossiers d'ouvrage d'exécution, dossiers techniques, relevés d'intempérie, courriers) ;
- Informer les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès-verbaux, les ordres de service, les devis, les commandes, les situations, les PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, les dossiers d'ouvrage d'exécution, les dossiers techniques, les relevés d'intempérie, les courriers ;
- Saisir des devis, des opérations de facturation, des relances de clients, des pièces comptables à l'aide des logiciels de gestion utilisés par l'entreprise ;
- S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou des responsables ;
- Effectuer le classement et l'archivage de documents ;
- Mener des recherches documentaires, les faire suivre ou les utiliser ;
- Procéder à l'ouverture des dossiers marché et chantier ; - Procéder à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques...) ou de documents et courriers divers ;
- S'occuper de la gestion et du suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande...) ;
- Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par copie ou par mail ;




Référence : CCR/20210420/ASSTE/93

Secrétaire assistant(e) de travaux h/f

Lieu : Île-de-France

Contrat : TT

Salaire :

Etablissement des contrats de sous-traitance, gestion des dossiers administratifs
Assister les conducteurs de travaux :
Ouverture de chantier (DT, DICT, PPSPS, etc…)
Etablissement des DOE
Gestion des dossiers de chantiers
Etablissement des Bons de Commande, recollement et saisie des factures et règlements fournisseurs
Pointage chantier
Saisie des Notes de Frais Conducteurs
Accueil téléphonique et physique
Gestion courrier, collecte & distribution
Entretien parc véhicules
Gestion planning communs (réunion de chantier, conges, formation, etc…




Référence : BPI - 07/04/2021 - SECRETAIRE ASSISTANT(E) TRAVAUX

Secrétaire assistant(e) de travaux

Lieu : Île-de-France

Contrat : TT

Salaire :

Etablissement des contrats de sous-traitance, gestion des dossiers administratifs
Assister les conducteurs de travaux :
Ouverture de chantier (DT, DICT, PPSPS, etc…)
Etablissement des DOE
Gestion des dossiers de chantiers
Etablissement des Bons de Commande, recollement et saisie des factures et règlements fournisseurs
Pointage chantier
Saisie des Notes de Frais Conducteurs
Accueil téléphonique et physique
Gestion courrier, collecte & distribution
Entretien parc véhicules
Gestion planning communs (réunion de chantier, conges,
formation, etc…




Référence : BPI - 07/04/2021 - SECRETAIRE ASSISTANT(E) TRAVAUX

ASSISTANT(E) TECHNIQUE (H/F)

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire : 2300-2500€ brut/mois

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd International est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers du Bâtiment.

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans l'installation et la maintenance d'équipement thermique climatique, un(e) assistant(e) technique dans le 91 à Villebon sur Yvette.
Assistant technique H/F
Venez renforcer l’équipe d’un acteur du secteur du bâtiment et associez-vous à sa réussite.

Vous avez pour mission la gestion des intérimaires avec le suivi des commandes, la saisie des contrats et des heures. Vous êtes en charge de la tenue du standard, de la gestion du courrier, de l’élaboration des autorisations de conduite et de la tenue des tableaux de suivi des expertises. Aussi, vous gérez l’aspect administratif et comptable des chantiers : DICT, création des classeurs chantiers, PPSPS, contrats de sous-traitance et suivi des avenants, envoi des situations mensuelles, suivi et relances des créances clients, etc.
Enfin, vous gérez l’aspect ressources humaines avec le suivi des visites médicales, la gestion des formations, la gestion du CSE, etc.




Référence : FGO/M/210325/ASS/91

ASSISTANTE TECHNIQUE TP H/F BASE DANS LE 31

Lieu : Alsace

Contrat : TT

Salaire : SELON EXPERIENCE


LTD, dans le cadre du développement de son activité Ingénierie VRD, recherche une secrétaire technique BTP H/F


- Effectuer chaque semaine l’avancement des visites qualité de chaque marché et partager mensuellement les résultats aux différents acteurs (chefs d’équipe et clients) ;
- Attribuer les visites qualités des projets ENEDIS aux chefs d’équipe pour réaliser nos engagements contractuels ;
- Suivre et partager mensuellement l’état des « remises en conformités » de chaque projet ;
- Suivre et partager mensuellement la satisfaction client de chaque projet ;
- Suivre, analyser et traiter les réclamations client et limiter les pénalités (gaz, électricité) ;
- Analyser les remises en gaz et faire le lien avec le client pour limiter les pénalités ;
- Procéder au suivi des véhicules via un outil métier en mettant en corrélation la productivité des équipes / la géolocalisation ;
- Effectuer le suivi des habilitations de nos collaborateurs terrain, en assurer le renouvellement
- Réaliser la mise en page des IPS / ITST – Plan de prévention propres à chaque projet
- Effectuer toutes autres missions sur le plan technique / qualité / sécurité ;




Référence : SRIASS31

ASSISTANT DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL H/F (75)

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDD

Salaire :

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd International est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers du Bâtiment.

Nous recherchons pour l'un de nos clients: un(e) assistant(e) de développement commercial international en CDD pour une durée de 12 mois.

Vos missions se déclineront en plusieurs axes :

- Contribution au support administratif et commercial, dans la réponse aux appels d’offres publiques et privées :
- Maintenir à jour des bases de données et autres outils informatiques relatifs aux appels d’offres
- Elaborer et suivre des tableaux de données récapitulatifs
- Préparer l’ensemble des dossiers et autres demandes administratives pour les appels d’offres
- Gérer le calendrier des appels d’offres et communiquer sur les échéances
- Assistance de l’équipe sur des offres commerciales pour la partie administrative et logistique :

Réaliser, contrôler et faire valider les dossiers administratifs
- Contrôle de la qualité des procédures et développement de la marque employeur du groupe :

Appliquer les procédures du système qualité du groupe
Assurer la traçabilité des missions
Appliquer des actions correctives sous responsabilité
Détecter les produits non-conformes, avertir sa hiérarchie et proposer des solutions
Contribuer à l’amélioration continue du système qualité du groupe
Participer aux Retour d’EXpérience et à la transmission des savoir-faire du Groupe




Référence : AAZ/M/201006/ASSTDVPT/75