Vous cherchez un emploi

Secteur d'activité

Ingénierie, BE et travaux
Tertiaire

Votre secteur d'activité

Votre région

Mots clés

 

Hôte(sse) d'accueil standardiste bilingue h/f

Lieu : Île-de-France

Contrat : TT

Salaire : 15€/h

Une expérience dans l'accueil et la gestion d'un standard est requise et vous aurez pour missions:

- Accueil physique et téléphonique (identifier et orienter les visiteurs, les communications téléphoniques internes et externes, prendre et restituer les messages).
- Gestion des salles de réunion (gérer le planning des salles de réunion et les réservations ainsi que la préparation des salles).
- Divers (gestion des plis et du courrier, commande et réception des coursiers, gestion des badges visiteurs etc...)




Référence : NLEST/20161206/HOTSTBIL/V/IDF

Standardiste bilingue h/f

Lieu : Île-de-France

Contrat : TT

Salaire : 14€/h

Une expérience dans l'accueil et la gestion d'un standard est requise et vous aurez pour missions:

- Accueil physique et téléphonique (identifier et orienter les visiteurs, les communications téléphoniques internes et externes, prendre et restituer les messages).
- Gestion des salles de réunion (gérer le planning des salles de réunion et les réservations ainsi que la préparation des salles).
- Divers (gestion des plis et du courrier, commande et réception des coursiers, gestion des badges visiteurs etc...)




Référence : NLEST/20161206/STBIL/V/IDF

Secrétaire technique de production h/f

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire : 1700€ brut sur 13 mois

Le service de production de gros documents en format Word et Excel est à la recherche d’une secrétaire qui maîtrise parfaitement ces 2 logiciels.

Nous avons besoin d’une personne experte en word, avec une forte expérience dans la saisie et mise en forme de gros documents qui nécessitent l’utilisation des feuilles de styles et permettent de générer automatiquement les sommaires des documents et les entêtes et pieds de pages.

Dans ce poste, la fonction est essentiellement basée sur la production et la mise en page de gros descriptifs (50 à 100 pages).




Référence : NLEST/20161206/SECTECHPROD/V/IDF

Secrétaire technique H/F

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire :

Société spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz, recherche un(e) secrétaire technique.

Gestion de l'ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets,
Participation à l'organisation générale de la structure,
Organisation, montage et gestion administrative des dossiers,
Suivi comptable et budgétaire,
Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...),
Organisation des réunions,
Rédaction des comptes rendus,
Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.




Référence : LTR/AST/LLS/161123/LTD

Secrétaire administratif/ve H/F

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire :

Société spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz, recherche un(e) secrétaire administratif/ve.

Missions :
Liaison et communication de l'ensemble du secteur,
Gestion administrative des chantiers et dépannage,
Réception et traitement des appels téléphoniques,
Enregistrement des dépenses inhérentes à chaque chantier,
Vérification des dossiers avant clôture,
Vérification de la complétude des offres de prix,
Enregistrement et transmission des factures fournisseurs au service comptabilité,
Réception et enregistrement des études de prix et des dossiers d'appels d'offres,
Gestion de la partie administrative des dossiers d'appels d'offres,
Création de devis, mémoires et autres courriers,
Enregistrement des feuilles des compagnons pour l'établissement de l'état de préparation de paie et des paies des intérimaires, Planification d'interventions de dépannage




Référence : LTR/SEC/LLS/161123/LTD

Standardiste H/F

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire :

Société spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz, recherche un(e) standardiste.

Missions principale : accueil téléphonique
Éventuel soutient auprès de la secrétaire pour la gestion des tâches administratives




Référence : LTR/STA/LLS/161123/LTD

Assistant(e) technique H/F

Lieu : Poitou-Charentes

Contrat : CDI

Salaire : 21/25K€ selon profil et expérience

Rattachée à la Directrice de Projet au sein d’un bureau d'études, vos principales missions sont les suivantes :

Assistance et remplacement de l’assistante commerciale : Assurer en collaborations avec la directrice de projet et des chefs de projets sur les aspects techniques :
o Détection des annonces et des appels d’offres publics, sur les différents sites spécifiques ;
o Montage et transmission (dématérialisation/courrier/mail) des dossiers d’appels d’offres ;
o Contact et suivi des partenaires et maître d’ouvrage ;
o Rédaction et enregistrement des contrats privés.
Secrétariat technique pour le plateau composé d’une quinzaine de collaborateurs :
o Gestion administrative (agendas, archivage, ouverture dossiers …) ;
o prise de note et rédaction des comptes rendus de production ;
o saisie d’ACT, voir pré-analyse si vous avez les compétences ;
o Référencement des équipements, matériels & EPI, suivi d’utilisation quotidienne et de leur maintenance (étalonnage, piles, …) ;
o classement de la documentation ;
o traitement des fiches de frais collaborateurs et contrôle.

Saisie et maîtrise du logiciel MS PROJECT :
o Préparation des Ordres de services (OS) pour les chefs de projets ;
o Saisie des OS et des heures réelles collaborateurs dans MS PROJECT ;
o Impression des tableaux d’analyse pour le suivi collaborateurs.

Traitement des dossiers OPQIBI – Renouvellement et demande de nouvelles qualifications
o Suivi de la satisfaction clients et des attestations de référence OPQIBI ;
o Planification des formations obligatoires des collaborateurs associés aux qualifications ;
o Montage des dossiers et transmission à l’organisme de qualification.

Assistance administrative pour le CINOV (sous la responsabilité du Président CINOV Région Poitou-Charentes)




Référence : LTR/AST/IAG/161122/LTD

Assistant(e) de gestion polyvalente BTP H/F

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire : 25/35K€ selon profil et expérience

Polyvalent(e), l’assistant(e) de gestion doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, l’administratif, la gestion du personnel.
Il (elle) veille à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des dossiers techniques, des communications téléphoniques, de la documentation, etc…
Sous le contrôle du responsable administratif et financier, il (elle) prend en charge la gestion administrative des affaires, il (elle) gère les opérations courantes liées à la comptabilité de l’entreprise.

Partie Comptabilité
- Saisie comptable des écritures courantes (factures clients et fournisseurs),
- Vérification et saisie comptable des notes de frais,
- Relance clients,
- Quelques notions en ressources humaines et payes.

Partie Assistanat de Travaux

- Gestion administrative des chantiers,
- Saisie des courriers, communications téléphoniques,
- Élaboration d’un PPSPS,
- Etablissement de contrats de sous-traitance avec suivi,
- Etablissement des situations de travaux,
- Etablissement des décomptes généraux définitifs,
- Etablissement et gestion des cautions bancaires,
- Élaboration et établissement des fiches produits,
- Etablissement de bordereaux d’envoi de plans,
- Préparation d’un DOE,
- Mise à jour des documents administratifs,
- Préparation des appels d’offres,
- Classements et archivages,




Référence : LTR/ASP/EP/161021/LTD

Assistant(e) polyvalent(e) BTP

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire : 2000 à 2200 euros selon profil et expérience

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la maçonnerie et le gros oeuvre, un(e) assistant(e) polyvalente.

Missions :
- Accueil téléphonique de l’entreprise (1er contact commercial de nos clients)
- Récupération de dossiers d’appels d’offres sur internet
- Prise en charge de la partie administrative des réponses aux dossiers d’appels d’offres (DC1, DC2, etc.)
- Mise en forme, enregistrement, édition et envoi de documents avec photos, de devis et de factures
- Courriers divers
- Gestion et commandes des fournitures de bureau
- Affranchissement du courrier
- Classement




Référence : LTR/ASP/HCH/161013/LTD

SECRÉTAIRE TECHNIQUE - Gestionnaire des appels d'offre

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire : Selon profil

Missions :
- Participation à la constitution des dossiers d'appels d'offres et suivi des candidatures
- Mise à jour des dossiers d'appels d'offre
- Gestion contractuelle des affaires publiques
- Mise en forme de documents sous WORD et EXCEL
- Assistance auprès des responsables d'activités dans la gestion administrative des opérations
- Gestion et suivi des documents qualités
- Organisation du classement documentaire de l'activité
- Secrétariat classique et accueil




Référence : LTR/AST/SIN/230912/LTD