Assistant administratif (H/F)
Informations
2224897/AssAd/94/TT
Ile-de-France, 75 - Paris > Paris
Ingénierie Bâtiment
Assistant administratif
CDI
Contact offre
Description du poste et profil recherché
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Poste et missions :
Ltd, Cabinet de recrutement et agence de Travail Temporaire, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif (H/F) à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim. Le poste est basé à Sucy en Brie (94)
En lien avec les équipes techniques et administratives, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers travaux et de la relance clients.
Vos missions seront les suivantes :
Relances clients par téléphone et par mail pour le suivi des règlements
Élaboration des situations de travaux pour le secteur chantier :
Mise en forme des situations suivant l'état d'avancement (%)
Enregistrement et envoi au client avec les pièces justificatives
Émission de petites factures et d'avoirs
Travaux de secrétariat divers : classement, rapprochement de factures, échanges avec clients, architectes, personnel d'encadrement
Assistance aux conducteurs de travaux :
Suivi administratif des dossiers chantier (agréments, sous-traitance, DOE, PPSPS)
Profil recherché :
Expérience exigée dans le secteur du BTPMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
À l'aise dans les tâches de relance et de suivi administratif
Rigoureux(se), organisé(e), autonome, avec une bonne aisance relationnelle
Pragmatique et doté(e) d'un bon esprit d'initiative
Capacité à travailler en équipe avec les services travaux et client