Assistant(e) Administratif/ve - Gestion Appel Offre

Informations

Référence
2328406/JMA/AssAO/75
Localisation
Ile-de-France, 75 - Paris > Paris
Secteur d'activité
Ingénierie Bâtiment
Métiers et compétences
Assistant(e)
Type de contrat
Intérim
Durée du contrat
6 mois
Salaire
Salaire selon profil et expertise sur le poste

Contact offre

Jérôme Manso
j.manso@ltd-international.com
+33 6 48 26 51 58
Agence

Description du poste et profil recherché

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP

Poste et missions :

Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire, recherche pour un Grand Groupe d'Ingénierie, un(e) Assistant(e) Administratif/ve - Gestionnaire Appel Offre à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim porteuse

Rattaché(e) à la responsable du service vos missions seront de :

1/ Réponse aux Offres :
o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés,
o Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.

2/ Administratif :
o Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord,
o Organisation des réunions et rendez-vous,
o Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
o Commande de fournitures, équipement,
o Assistance logistique en lien avec le département support du Groupe.

Profil recherché :

Expérience récente en gestion d'appels d'offres
Autonomie, rigueur, capacité d'anticipation, gestion des priorités et du stress, esprit d'équipe.
Maîtrise du pack office (niveau avancé sur Word et traitement des illustrations), utilisation des logiciels internes et bases de données (CV, facturation…).

Rémunération : Salaire selon profil et expertise sur le poste