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Ingénierie, BE et travaux
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Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Paris (75)

Lieu : Île-de-France

Contrat : TT

Salaire : Selon profil

LTD recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en temps plein 35h, basé(e) à Paris (75).

Le poste pilote la gestion du Bureau d'ordres en contribuant à la fluidité du workflow, à la traçabilité et à la sécurisation des courriers et documents. En cela, il améliore la qualité de service de la Direction du Cabinet :

- Gestion des courriers ; Workflow et suivi des documents ; Traçabilité et gestion des différentes versions d'un document,

- Et assure l'assistance auprès de la gouvernance :
Assure et gère l'accueil des visiteurs internes et externes du Groupe et le niveau de service associé

- Réceptionner les appels téléphoniques, les plis et les relayer

- Gérer les plannings de réservation des salles du centre de Grenelle et
du matériel associé ; ainsi que le stock des fournitures

- DES DEPLACEMENTS PONCTUELS SONT A PREVOIR AU SIEGE DU GROUPE A ROISSY (95).




Référence : MGR/19052022/ADM/A/IDF

Secrétaire Principale (H/F) basé(e) à Orly (94)

Lieu : Île-de-France

Contrat : TT

Salaire : Selon profil

LTD recherche pour le compte de son client un(e) secrétaire H/F en temps plein 39h, basé(e) à Orly (94).

Missions :

- Relève et dispatching du courrier ;

- Scan de documents à intégrer dans un logiciel de GED ;

- Organisation de réunions avec des interlocuteurs externes : préfectures, Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC), mairies etc…

- Frappe de note et diffusion ;

- Participation à des réunions de coordination entre équipes ;

- Saisies de données de reporting.




Référence : MGR/17052022/SEC/A/IDF

ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F

Lieu : Île-de-France

Contrat : TT

Salaire :

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un Assistant Services Généraux H/F. Vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion administrative Accueil / Standard / RIE (organisation des points de suivi des prestations, organisation des tables rondes...)

- Rédaction et suivi des courriers SG

- Classement et Archivage

- Saisi des Bons de Commandes et suivi

- Création et mise à jour des procédures du service

- Gestion contrats (de la relecture à l'envoi final) et suivi du fichier contrat

- Suivi administratif des véhicules animateur réseaux

- Réception des appels téléphoniques et traitement

- Suivi du fichier des statistiques (eau / élec / cpcu)

- Suivi du fichier budget

- Création et gestion des badges d'accès




Référence : NLE/ASSGENERA/052022/B

ASSISTANT SUIIVI FINANCIER ET GESTION DE PROJET BATIMENT H/F

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire :

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Bureau d'Etude un Assistant suivi financier et gestion de Projet Bâtiment H/F


Vos missions seront les suivantes :

- Gestion financière et comptable des chantiers : tableaux comparatifs des offres, vérification des situations de travaux, dépôt sur Chorus, tableaux financiers, ordres de services, ...;

- Secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes;

- Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet;

- Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de a conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche;

- Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier;

- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet;

- Gestion des appels téléphoniques




Référence : NLE/ASSFINAN/052022/B

STANDARDISTE H/F

Lieu : Île-de-France

Contrat : TT

Salaire :

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader dans le domaine des solutions de conditionnement en verre et métal un Standardiste H/F. Vos missions principales seront les suivantes :

• Maitriser les techniques de réception et d’accueil (recevoir, identifier, orienter les visiteurs, les clients)

• Etre capable de faire de la réservation d’hôtels, avions et trains

• Assurer une bonne gestion des appels téléphoniques

• Maîtriser les outils informatiques (Pack Office), de communication et internet.

• Gérer le courrier et les plis.

• Organiser des réunions (y compris en participant à l’installation des salles)

• Etre en charge de la réservation des salles de conférence.

• Gérer les demandes de taxis et coursiers.




Référence : NLE/STAND/052022/B

Gestionnaire hotline H/F basé à Vitry sur seine

Lieu : Île-de-France

Contrat : TT

Salaire : 23K

Un de nos client recherche un gestionnaire hotline pour une mission situé à Vitry sur seine :

Mission :

tâches administratives
gestion d'appels
problématique magasin




Référence : AGR/20221305/GES/V/IDF/B

Assistant H/F service Généraux situé à Paris

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire : 25k

Un de nos client recherche ou une assistante service généraux H/F situé à Paris

mission :
tâches administrative
réception d'appels




Référence : AGR/20221305/ASS/V/IDF/B

ASSISTANT ADMINISTRATIVE H/F DANS LE 78

Lieu : Île-de-France

Contrat : TT

Salaire : SELON EXPERIENCE

Nous recherchons pour un de nos clients, une Assistante de gestion et facturation H/F

· Administratif
Assurer le lien avec les assistantes administratives et techniques de la région, les
opérationnels et les services supports du groupe

· Pôle Finances/Contrôle de Gestion

Assurer la saisie de facturation sous-traitance et Client
Suivre et contrôler la cohérence des données saisies
Etre force de proposition dans un souci d’amélioration continue
Etre en interface avec le pôle contrôle de gestion





Référence : SRIAD78

Assistant(e) de gestion administrative de chantier(s) (H/F) basé(e) à Passy

Lieu : Rhône-Alpes

Contrat : TT

Salaire : Selon le profil

LTD recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) de gestion administrative de chantier (H/F), basé(e) à Passy (74190)

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financières et en liaison avec l’équipe exploitation, gestion administrative des chantiers :

1. Créer et suivi du dossier papier et informatique du chantier dans les bases ou logiciels métiers
2. S’assurer d’avoir les pièces marché signées et vérifie les données du contrat à la réception des pièces et tout au long du chantier : arrêtés, ordres de service, PV de réception…
3. Garanties et cautions données ou reçues :
- Etablir la demande d’avance forfaitaire / retenue de garantie
- Demander la levée des retenues de garantie après réception du chantier
- S’assurer de la réception de la garantie bancaire pour les marchés privés et des contre-garanties des co-traitants et sous-traitants.

4. Réaliser les classeurs de chantiers pour les chefs de chantiers et conducteurs de travaux
5. Etablir les DICT (Déclaration d’Intention de Commencement des Travaux) pour réceptionner les plans de réseaux et informations concernant les risques, et DT (Déclaration de Travaux) dans le cas le client n’en prend pas la charge.
6. Gérer administrativement les contrats des sous-traitants (DC4, Contrat ST, attestation de paiement…)
7. Assurer la gestion vie de chantier : Déclaration intempéries auprès du maître d’œuvre, demande de branchements provisoires (EDF, Eau), demande d’arrêté de circulation, Préparation avec le conducteur de travaux et diffusion PPSPS, PAQ, SOGED, demande d’agrément de matériaux auprès du maître d’œuvre …
8. Fournir DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), réalisé selon informations fournies par le conducteur de travaux. (Application NITRO)

Facturation Client
Situation travaux : préparation de la trame, envoi après finalisation par le conducteur de travaux.
Enregistrer les factures clients et sous-traitant dans le module objet métier de SAGE (lié à SI Compta)
Faire les relances client
Contrôle et répartit les facturations des entreprises en cotraitance et en sous-traitance (lettres d’éclatement, comptes bancaires…)

Gestion administrative des dépenses chantiers
Vérification des rapports de chantier
Rapprochement des éléments déclarés dans les rapports des chefs avec les éléments des pochettes des chefs (bons de livraison, bon de locatiers, bons d’heures des employés)
- Rapprochement avec le planning (Visual Planning)
- Répond aux anomalies détectées par les GRH lors du contrôle des pointages

Traitement des factures fournisseurs de fournitures chantiers avant passation au service comptabilité
- Rapprochement avec les réceptions déclarées dans les rapports (logiciel BGU_GES)
- Vérification des prix d’après la commande ou un lien avec la personne en charge des achats
- Affectation de la facture au chantier concerné (logiciel BGU_FAC)




Référence : MGR/06052022/ADM/A/IDF

Assistant(e) de gestion administrative de chantier (H/F) basé(e) à Passy (74)

Lieu : Auvergne

Contrat : CDI

Salaire : Selon profil

LTD recherche pour le compte de son client un Opérateur polyvent (H/F), plus précisement un(e) technicien(ne) production et graphique, situé(e) à Passy (74)

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financières et en liaison avec l’équipe exploitation, gestion administrative des chantiers :
Créer et suivi du dossier papier et informatique du chantier dans les bases ou logiciels métiers
S’assurer d’avoir les pièces marché signées et vérifie les données du contrat à la réception des pièces et tout au long du chantier : arrêtés, ordres de service, PV de réception…
Garanties et cautions données ou reçues :
- Etablir la demande d’avance forfaitaire / retenue de garantie
- Demander la levée des retenues de garantie après réception du chantier
- S’assurer de la réception de la garantie bancaire pour les marchés privés et des contre-garanties des co-traitants et sous-traitants.

Réaliser les classeurs de chantiers pour les chefs de chantiers et conducteurs de travaux


Tâches de Facturation Client :
Situation travaux : préparation de la trame, envoi après finalisation par le conducteur de travaux.
Enregistrer les factures clients et sous-traitant dans le module objet métier de SAGE (lié à SI Compta)
Faire les relances client
Contrôle et répartit les facturations des entreprises en cotraitance et en sous-traitance (lettres d’éclatement, comptes bancaires…)

Tâches de Gestion administrative des dépenses chantiers :
Vérification des rapports de chantier
Rapprochement des éléments déclarés dans les rapports des chefs avec les éléments des pochettes des chefs (bons de livraison, bon de locatiers, bons d’heures des employés)
- Rapprochement avec le planning (Visual Planning)
- Répond aux anomalies détectées par les GRH lors du contrôle des pointages

Traitement des factures fournisseurs de fournitures chantiers avant passation au service comptabilité :
- Rapprochement avec les réceptions déclarées dans les rapports (logiciel BGU_GES)
- Vérification des prix d’après la commande ou un lien avec la personne en charge des achats
- Affectation de la facture au chantier concerné (logiciel BGU_FAC)




Référence : MGR/05052022/ADM/A/ARA