Secrétaire assistant(e) de travaux

Description du poste et missions

Etablissement des contrats de sous-traitance, gestion des dossiers administratifs
Assister les conducteurs de travaux :
Ouverture de chantier (DT, DICT, PPSPS, etc…)
Etablissement des DOE
Gestion des dossiers de chantiers
Etablissement des Bons de Commande, recollement et saisie des factures et règlements fournisseurs
Pointage chantier
Saisie des Notes de Frais Conducteurs
Accueil téléphonique et physique
Gestion courrier, collecte & distribution
Entretien parc véhicules
Gestion planning communs (réunion de chantier, conges,
formation, etc…

Profil recherché

Dynamique, autonome, polyvalent, motivé & organisé
Niveau BTS
De 3 à 5 ans d'expérience souhaité
Compétences Informatiques :
Batigest, Word, Excel, Outlook