Vous cherchez un emploi

Secteur d'activité

Ingénierie, BE et travaux
Tertiaire

Votre secteur d'activité

Votre région

Mots clés

 

Assistant(e) secrétaire H/F

Description du poste et missions

LTd recherche pour son client un(e) Assistan(e) secrétaire pour travailler au seins d'un cabinet d'architecte.

Votre mission sera la suivante :

Secrétariat

Accueil, standard téléphonique, courrier
Organisation des déplacements de l’équipe
Achat des fournitures et ressources matérielles courantes, rangement de l’agence
Pilotage des aspects logistiques (informatique, téléphonie, moyens généraux, etc…)
Gestion des assurances (gérant, SCI, locaux, véhicules, matériels, sinistres, etc…)
Organisation d’évènements divers (concert, apéros, soirées d’été, dîners de Noël, etc…)

Candidatures

Dépôt des appels d’offres quand Compleet indisponible
Gestion des demandes particulières de Compleet (photos, plans, infos spécifiques, etc…)
Réponse aux consultations privées (interface client, sélection références, etc…)


COMMUNICATION

Préparation des présentations générales de l’agence pour RDV
Aide à la préparation de la newsletter
Actualisation de la photothèque
Gestion du site internet
Diffusion des projets dans la presse spécialisée (suivi ponctuel une fois état des lieux et mise à jour effectués)
Mise à jour du fichier des contacts
Veille et préparation des matériels pour prix d’architecture
Numérisation et compilation des parutions
Envoi des vœux

Profil recherché

Faire preuve d’aisance relationnelle.
Avoir l’esprit d’équipe.
Avoir une bonne élocution.
Etre doté(e) d’une grande capacité d’adaptation et de réactivité.
Etre rigoureux(se), méthodique, organisé(e)

Si vous êtes dynamique, motivé(e) et passionné(e), envoyez nous votre candidature.

Reference : SFI / 2021/11/18 / HASSISSECRE /IDF

Publié le : 18/11/2021, 17:25:41

Activité : Secrétariat / Administratif

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire :