ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F

Informations

Référence
DDJ/2022-09-02/ASS-TECH/H/75
Localisation
Ile-de-France >
Secteur d'activité
BIM Bâtiment - Génie Civil
Métiers et compétences
assistant
Type de contrat
CDI
Salaire
de 25 à 26 € Horaire

Contact offre

Douraya Djaffar
d.djaffar@ltd-international.com
+33 6 34 35 36 73
Agence Hauteville

32 Rue d'Hauteville,
75010 PARIS

Présentation de l'agence

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

Vous serez amené(e) à :

  • Assurer l'accueil téléphonique et la prise de message pour les gestionnaires et Responsables.
  • Assurer la gestion des courriers aux propriétaires : établissement et envoi de courriers (courriers de « bienvenue » avec annexes).
  • Gérer les demandes de loyers trop perçus et relances.
  • Gérer les demandes de RIB et relances.
  • Assister la Responsable pour les envois courriers tels que congés, renouvellements…
  • Mettre à jour des données propriétaires dans le logiciel.
  • Traiter des demandes ponctuelles de l’Administration.
  • Apporter une aide au traitement des demandes de dégrèvements pour les propriétaires ayant reçu des Taxes d’Habitation (avec gestionnaire ou Responsable).
  • Assurer différentes tâches administratives : scan et classement/archivage de tous documents relatifs aux propriétaires (baux, avenants, attestations de vente, RIB, mandats, attestations, avis de Taxes Foncières ...)
  • Transmettre des documents aux notaires, services transactions, aux propriétaires, ou à la Direction en cas de dossiers juridiques/contentieux… : copie des Baux Commerciaux, avenants, duplicatas de factures, droits de préemption du locataire…

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un BAC+2
vous avez des compétences administratives et savez faire preuve de rigueur et de réactivité.

- Une intégration professionnelle à travers un parcours de formation dédié par activité

- Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service

- Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Tickets restaurants, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE…)

 

Formation :

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience :

  • Expérience administrative : 1 an (Optionnel)

 

Si votre profil correspond à notre offre et que vous souhaitez intégrer une société dynamique pour travailler sur des projets d’envergure, nous vous remercions d’envoyer votre CV par mail à l’adresse :

 

 d.djaffar@ltd-international.com