Informations
DDJ/2022-07-26/ASS-TCH/H/75
Ile-de-France >
BIM Bâtiment - Génie Civil
assistant
CDI
de 25 à 28 € Horaire
Contact offre
32 Rue d'Hauteville,
75010 PARIS
Présentation de l'agence
Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Description du poste et profil recherché
Vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil téléphonique et la prise de message pour les gestionnaires et Responsables.
- Assurer la gestion des courriers aux propriétaires : établissement et envoi de courriers (courriers de « bienvenue » avec annexes).
- Gérer les demandes de loyers trop perçus et relances.
- Gérer les demandes de RIB et relances.
- Assister la Responsable pour les envois courriers tels que congés, renouvellements…
- Mettre à jour des données propriétaires dans le logiciel.
- Traiter des demandes ponctuelles de l’Administration.
- Apporter une aide au traitement des demandes de dégrèvements pour les propriétaires ayant reçu des Taxes d’Habitation (avec gestionnaire ou Responsable).
- Assurer différentes tâches administratives : scan et classement/archivage de tous documents relatifs aux propriétaires (baux, avenants, attestations de vente, RIB, mandats, attestations, avis de Taxes Foncières ...)
- Transmettre des documents aux notaires, services transactions, aux propriétaires, ou à la Direction en cas de dossiers juridiques/contentieux… : copie des Baux Commerciaux, avenants, duplicatas de factures, droits de préemption du locataire…
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un BAC+2
vous avez des compétences administratives et savez faire preuve de rigueur et de réactivité.
- Une intégration professionnelle à travers un parcours de formation dédié par activité
- Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service
- Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Tickets restaurants, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE…)
Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience :
- Expérience administrative : 1 an (Optionnel)
Si votre profil correspond à notre offre et que vous souhaitez intégrer une société dynamique pour travailler sur des projets d’envergure, nous vous remercions d’envoyer votre CV par mail à l’adresse :