H/F ASSISTANTE POLYVALENTE

Informations

Référence
MFO-20220630-ASSPOLY-IDF-BRETEUIL
Localisation
86 - Vienne > Poitiers
Secteur d'activité
Tertiaire Technique
Métiers et compétences
assistant
Type de contrat
INTERIM
Durée du contrat
1 MOIS
Salaire
Selon profil

Contact offre

Mathilde Fournier
m.fournier@ltd-international.com
+33 7 86 52 68 71
Agence Breteuil C

26 Rue François Bonvin
75015 PARIS

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

Missions principales

  • Assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l’organisation des activités et des moyens, dans son champ d’intervention et dans le respect des consignes, des règles et procédures.
  • Assister un(e) responsable hiérarchique et/ou ses collaborateurs dans l’organisation de ses activités et faciliter le fonctionnement du service.
  • Assurer des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements, Ordre de mission et suivi dans Concur, commande de billets de train, gestion des tickets restaurants, mise en forme de documents.
  • Suivre et coordonner l’ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
  • Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des activités du secteur à gérer, et des moyens (humains, techniques et logistiques) nécessaire à leur réalisation.
  • Assurer le reporting des activités réalisées et/ou en cours, collaboration et reporting des plannings de la de la technique dans Planif, recherche de CDD, réalisation des semaines dans Pléiades pour le service Paie.

     

  • Assurer la gestion des moyens Généraux et de la logistique, en partenariat avec les prestataires externes.
  • Assurer la gestion de l’expédition des matériels et des colis ainsi que leur réception.
  • Suivre le stock de consommable (piles, ProDisk, SXS, lingettes désinfectantes, masques, EPI, matériels informatiques), assurer la traçabilité des utilisations.
  • Gestion des véhicules pour maintenance et mise à jour.
  • Elaboration et réception des bons de commandes.
  • Réservation et suivi des véhicules de location.