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Assistant(e) de Direction H/F

Description du poste et missions

LTD recrute pour l'un de ses clients prestigieux un(e) Assistant(e) de Direction à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim

Fiche de Poste :
Assister un ou plusieurs directeurs ou responsables de service dans l’organisation et la gestion administrative de leurs activités, préparer les dossiers, organiser et coordonner les informations internes et externes et contribuer à l'optimisation du/des service(s).

Activités :
o Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
o Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.
o Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.
o Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).
o Organiser le classement des dossiers.
o Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
o Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.

Lieu du poste : 75015

Profil recherché

Bac+2/3 Assistanat
Au moins 3 ans d’expérience.

Reference : JMA/LTDC/75015/20200612

Publié le : 12/06/2020, 18:45:54

Activité : Assistanat de direction

Lieu : Île-de-France

Contrat : TT

Salaire : 2000-2200 euros brut mensuel