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Ingénierie, BE et travaux
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Assistant technique H/F

Description du poste et missions

Nous recherchons un Assistant Technique H/F.

Missions :
- Gestion des appels d'offres exigé
- Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements) ;
- Faire divers travaux de bureautique ;
- Faire des photocopies sur demande des différents services ;
- Saisir et établir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occuper du suivi, des dossiers d'appel d'offres ;
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord ;
- Planifier les interventions et compléter des attachements de travaux pour les membres de l'équipe ou des responsables ;
- Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les faire suivre et les classer (ordres de service, devis, commandes, situations, PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, dossiers d'ouvrage d'exécution, dossiers techniques, relevés d'intempérie, courriers) ;
- Informer les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès-verbaux, les ordres de service, les devis, les commandes, les situations, les PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, les dossiers d'ouvrage d'exécution, les dossiers techniques, les relevés d'intempérie, les courriers ;
- Saisir des devis, des opérations de facturation, des relances de clients, des pièces comptables à l'aide des logiciels de gestion utilisés par l'entreprise ;
- S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou des responsables ;
- Effectuer le classement et l'archivage de documents ;
- Mener des recherches documentaires, les faire suivre ou les utiliser ;
- Procéder à l'ouverture des dossiers marché et chantier ; - Procéder à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques...) ou de documents et courriers divers ;
- S'occuper de la gestion et du suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande...) ;
- Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par copie ou par mail ;

Profil recherché

Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP et idéalement en électricité et vous avez un intérêt particulier pour ce secteur d'activité.
Vous êtes autonome, apprenez-vite et savez vous adapter.
Un grand sens des responsabilités et de la loyauté sont requis.

Reference : CCR/20210420/ASSTE/93

Publié le : 20/04/2021, 18:14:59

Activité : Secrétariat / Administratif

Lieu : Île-de-France

Contrat : CDI

Salaire : Selon expérience